在我们的日常办公中，复印纸的使用频率最高，它的优劣将直接影响工作效率的快慢以及文本形体的美观，那么，我们应该如何辨别复印纸的好坏呢，
一、厚度：静电复印机使用纸的厚度，通常在60-80克每平米之间，有的复印纸可以使用更高克数的。
二、表面光度：一般静电复印纸，表面光度稍高即可，若太光滑则对定影不利，并且不易固化，按要求单胶纸可以使用（单面复印），若有双面复印的复印机，就以双胶纸为好，复印纸表面以白为好。
三、纸的密度：纸的纤维以密细为好，由于纸的纤维过稀或过粗，不仅让复印纸成像的质量受到影响，还易产生纸毛，纸屑以及脏污机器。
四、纸的挺硬度：有些纸尽管克数合适，但不一定适合复印机使用。由于重量和挺度是两回事，却常常因为挺度不好，在传送过程中稍遇阻力就会起皱阻塞。
五、纸的受潮：受潮的纸，由于绝缘性能降低，从而影响复印质量。
六、纸的裁切： 纸的纤维有纵横之分。若按照纤维的方向切成平板，那么，长的边和纸的纤维并行则为“纵”， 短边与纤维并行则为＂横＂，静电复印要求纸的纤维方向以＂纵＂为好，由于这样挺度好，纸在运行当中的阻力小，不易扯裂。
七、纸的装放：静电复印纸中纸的装放虽是小事，但也要放好，要不然容易卡纸，取纸时要叠放，不得把上叠纸的下半部分和下叠纸的上半部分一同装进同一个供纸盒内。
