重庆气候潮湿多雨，复印纸、打印纸如果保存不当，很容易受潮、变形、发霉，导致打印卡纸、字迹晕染、纸张报废，给企业带来浪费。掌握正确的保存方法，能有效延长纸张使用寿命。

首先，存放环境要干燥、通风、阴凉，避免阳光直射和靠近空调、加湿器、水源、窗户等潮湿位置。地面应垫高，不要直接将纸堆放在地上，防止地面潮气渗入。

未开封的纸张尽量保持原包装密封，开封后用塑料袋包裹好，减少与潮湿空气接触。长期不用的纸张，可放置干燥剂，降低受潮概率。

取用时遵循 “先进先出” 原则，先采购的先用，避免长期积压。潮湿季节，尽量少量多次批发，减少库存存放时间。

纸张受潮后会出现卷曲、起皱、打印卡纸、墨迹晕染等问题。轻微受潮可放置在干燥通风处晾干，不可暴晒或烘烤；受潮严重的纸张不建议继续使用，以免损伤打印机。