静电复印纸是目前最为常见的办公文化用品之一,可是对于它的质量标准,懂得如何鉴定的人恐怕不多。目前,办公用纸的级别可分为三级。一级用纸应用于企业对外文件;二级用纸应用于大批量的对外复印文件;三级用纸一般用于企业内部使用,要求不需太高的文本。
一般来说,含水量低比较好。复印机专用纸含水量通常为5%左右。一般酸性印刷纸含水量则达到8—10%,用酸性印刷纸裁切的复印纸含水量太大, 密度低,纸太软,复印时容易卡纸,机器使用多了,发热时,复印纸因为受热,还会产生酸性蒸气,腐蚀复印机并对人体有害。此外,潮湿季节也容易出现卡纸、印不清楚、机身粉尘多、出纸畸形、多带纸等现象,未做防静电化学处理或处理技术水准不高,会产生静电吸附,出现多张送纸,尤其是天气干燥的时候。同时,静电会熏黑进纸口的外表,纸尘被吸附在纸上、进纸口及复印机机身内,复印时会产生斑点。
选购时,可以仔细用手摸摸,看是否光滑,有没有粉尘;有粉尘的,就是不好的复印纸。越薄表示加工层次越高,密度越大,挺度及防潮湿性越佳。酸性印刷纸裁切的复印纸摸起来比较厚、软、粗糙、含水量大,对复印机伤害也越大。需要提醒的是,复印纸的白度主要是视觉的冲击,纸太白是因为加入了过 多发光剂,所以复印纸不是越白越好。