通常来说，打印纸和复印纸的界限不是很清楚，我们把复印纸通通称为打印纸，因为所有的复印纸均可用于打印机打印输出。
但在行业内它们是有区别的，按业内的方法分，打印纸是指两边有孔的且一叠一叠的那种，有的是可以撕去的，我们叫做撕边。一般用于针孔打印机，用于打印票据之类。
打印纸规格：打印纸按层数来分，主要可以分为单层、二层、三层、四层、五层，就目前而言，最多为五层；按大小来分，可以为分241和381两种，241为A4的，381为A3的；按等份来分的话，可以分类不等份(也就是整张纸)、二等份(一张纸分为份)、三等份(一张纸分为三份)。
打印纸用途：打印纸主要用于针式打印机，用于打印送货单什么的。
而复印纸是我们常见的A4一类的，一般有70克、75克和80克三种，而规格分为A3、A4、B4、B5、16K、8K这几种。
复印纸规格：按大小可以分为A4、A3、B5、B4、A5、A6等，这是比较常用的型号，其它规格也有，但不太常，一般都很少有人要的。按重量来分可以分为70g、80g、120g，如果再厚的话，就不是复印纸了。
复印纸购买参数：我们在购买复印纸时，主要参考以下几个方面：厚度、密度、挺度、光度，做到这个四度，我们就会购买到适合自己的复印纸。每个人使用的场所都不一样，对纸张的要求也就不一样，有些要用好的张，有些主要简单能用即可。厚度指的是我们通常说的多少克多少克的那种、密度指的是纸张疏密粗细程度，越密越细越好、挺度指的是纸张的质地硬度，挺度高，纸张就硬、光度指的是纸张表面光洁程度。
复印纸用途：复印纸主要用于文件复印及打印，像复印身份证，复印文件，都要用到的，还就是打印任务，像打印合同啊，报价单啊。
按业内这种分法，打印纸只能用于针式打印机，而其它打印机或复印纸是不能用的;而复印纸则可用于喷墨打印机、激光打印机，也可用于针式打印机，更能适合各种复印纸使用。
受到原材料成本持续的上涨影响，从2020年开始纸价就已经在不断上调多次，2021年的1月的纸价行情依然是逃不出“涨价”的宿命。废纸、原纸、纸板轮番上演“水涨船高”的戏码。新一轮上调原纸价格的纸厂家就有48家，涉及瓦楞纸、箱板纸、纱管纸、白板纸、白卡纸、牛卡纸等纸种。纸张涨价对于打印行业来说影响很大，特别是对于店铺开在校内的老板来说，校内打印店纸张消耗量是逐年递增趋势，打印业务主要是教辅资料打印复印，试卷作业打印、毕业论文，个人简历，作品展示等等，都是一些打印量大的文件，复印纸纸价的上涨对于他们来说无疑是纸价成本就上升了。
